大型非标自动化设备项目失败原因剖析|深度好文

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大型非标自动化设备项目失败原因剖析|深度好文

发布日期:2018-03-08 00:00 来源:http://www.cqyuhong.com 点击:

一个失败的非标自动化设备项目可能培养了一个名优秀的项目经理,笔者从事非标自动化设备项目管理多年,负责过很多不同行业的非标项目,在此总结一些失败原因,希望大家能够从中获取经验。


非标自动化设备是根据客户需求定制的非标准设备,设备大多是多品种、小批量、长周期、短交期、高价值、低利润、定制化和非标准的特点,设备的设计、生产和交付具有典型的临时性、一次性、渐进明晰性。


由于此类项目是根据客户的用途需要而开发设计制造的,工艺要求均不相同,因此很容易面临各种各样的问题,稍微不慎便可导致项目失败。


 PMI(美国项目管理协会)对项目管理设立目标是在规定的时间内,在批准的预算内,完成事先确定的工作范围内的工作,并且达到预期的质量性能要求。


这就是我们常说的项目四要素:时间、成本、质量、范围,在此基础上我要增加一个重要的因素,即客户满意度。  

                  

今天我根据这项目五大要素对非标项目失败的主要原因进行剖析:


二、项目范围不清晰


非标自动化设备项目范围是一切项目管理的基础,因为它确定了完成项目需要做什么,不需要做什么,没有确定项目范围,就无法界定要完成哪些工作,更不用说项目进度、质量、成本、风险管理。


最能表达项目范围的就是设备技术要求,项目前期我们方案和报价都是依据技术要求进行的,如果拿到订单后,客户的技术要求变更比较大,势必对我们的报价和工作内容产生影响,所以在与客户交流时对项目需求分析一定要充分,这样才能掌握项目范围。


我们知道影响项目成功的四个因素是时间、成本、质量、范围,但对一个企业来说,一个正式项目满足客户要求是基本目标。


在这个前提下,项目在质量上是很难偷工减料的,牺牲质量的结果,轻则是收不回来款,重则是失去客户,所以在保证质量前提下,项目范围的增加直接导致工期的延长,而在实际项目过程中,项目工期的延长直接导致项目成本的增加。


事实上,如果没有确定项目的范围,或者项目的范围不可控,实际上根本没有办法做出可靠的项目计划和项目预算,如果项目前期没有做好项目范围的确定,项目范围不断蔓延或者变更会给整个项目带来很大的影响。


所以项目范围管理是做好项目的第一步,也是最关键的一步,如果能做好项目范围管理,那就成功了一半,因为在范围确定的情况下,实际上时间和成本是可度量和可计划的,做好了范围管理就奠定了时间管理、成本管理和质量管理的基础。


三、项目经理责权利不对等


如果项目经理的角色没有定义好,或者没有被组织中的所有人接受,就可能出现没有人真正对项目负责。


谈起项目管理,人们一般会想到“项目经理负责制”,但是项目经理拥有的权限和资源很少,他们能承担起的责任也很少。


要想项目取得成功,不仅需要能胜任的项目经理去完成项目管理,还需要企业高管对项目进行有效治理,组织提供有效支持。


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